Si necesitas que alguien más, como tu asistente, tenga acceso a tu calendario para gestionar tus citas, eventos, o reuniones, Google Calendar ofrece una forma sencilla y segura de compartirlo sin comprometer tu contraseña o información personal. Aquí te explicamos, paso a paso, cómo hacerlo.
¿Por qué compartir un calendario en lugar de compartir tu cuenta?
Compartir el acceso directo a tu calendario es mucho más seguro y práctico que proporcionar tu contraseña o iniciar sesión en el dispositivo de otra persona. Al compartir tu calendario:
- Mantienes el control total sobre tu cuenta y puedes revocar el acceso en cualquier momento.
- Le das a la otra persona los permisos necesarios para ver, editar o gestionar eventos, según lo decidas.
- Evitas problemas de seguridad, como accesos no autorizados o bloqueos de cuenta.
Pasos para compartir tu calendario de Google
- Abre Google Calendar
Accede a Google Calendar e inicia sesión con tu cuenta de Google. - Dirígete a la configuración del calendario
- En el menú de la izquierda, localiza el calendario que deseas compartir.
- Coloca el cursor sobre el nombre del calendario y haz clic en el ícono de tres puntos (⋮).
- Selecciona Configuración y uso compartido.
- Encuentra la sección “Compartir con personas específicas”
Desplázate hacia abajo hasta encontrar esta sección. Aquí podrás agregar a las personas con las que deseas compartir tu calendario. - Agrega a la persona con la que deseas compartir tu calendario
- Haz clic en el botón Agregar personas.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la persona (asegúrate de que sea una cuenta de Google).
- Elige el nivel de permiso adecuado según lo que necesitas:
- Hacer cambios y gestionar el uso compartido: La persona podrá crear, editar, eliminar eventos y compartir el calendario con otros.
- Hacer cambios en eventos: Podrá añadir, editar y eliminar eventos, pero no compartir el calendario.
- Ver todos los detalles de eventos: Solo podrá ver los detalles de los eventos, sin editar ni crear nuevos.
- Ver sólo disponibilidad (sin detalles): Solo verá si estás libre u ocupado, sin detalles de los eventos.
- Envía la invitación
- Haz clic en Enviar.
- La persona recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación. Una vez aceptado, el calendario aparecerá automáticamente en su cuenta de Google Calendar.
Cómo gestionar o revocar el acceso
Si en algún momento deseas cambiar los permisos o dejar de compartir tu calendario:
- Vuelve a la sección Configuración y uso compartido.
- En la lista de personas con acceso, busca a la persona cuyo acceso deseas modificar.
- Ajusta el nivel de permiso o haz clic en el ícono de eliminar (🗑️) para revocar el acceso.
Conclusión
Compartir tu calendario de Google es una forma segura y eficiente de colaborar con asistentes, colegas o cualquier persona que necesite ayudarte a gestionar tu agenda. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tienen el nivel de acceso necesario, mientras mantienes el control de tu cuenta.